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ERP系统各部门需求样板

ERP系统各部门需求样板

    时间: 2023-10-10 19:41:21 |   作者: 鼎博

产品详细

  14. 工单用料分析表,是通过生产订单的材料应发数量、实发数量、超领数量、短耗数量、在制数量来考核工单用料状况,也是生产绩效考核的一个重要指标。

  15. 加工中心产能分析表,能够准确的通过加工中心的资源数、总有效工时数、已排产耗用数、剩余产能数,系统支持查看任何一个加工中心的产能负荷情况,供生管参考做生产排程。

  16. 生产订单执行反馈表,在生产订单做完排程之后,哪些订单做了提前执行、哪些订单做了延后执行,与正常的生产计划差异多少,系统要一张生产订单执行反馈表以系统预警的形式提供给生产管理人员做相关调整。

  17. 加工中心生产日报表,系统要支持查看任一加工中心的昨日结存数量、今日接收数量、今日转出数量、今日结存数量的生产日报表。

  18. 生产重工、不良、报废统计表,系统要支持任何一个时间范围以内的任何一个加工中心的生产重工、不良和报废数量的明细及汇总报表。

  19. 加工中心完工统计表,系统要支持查询任何一个加工中心、任何一个时间范围内的完工移转和入库数量。

  20. 发退料明细表,系统要支持任何一个时间范围内、任何一个加工中心的任一生产订单的收料和退料情况,在成本计算之后,并不难得知每一工单的材料领用金额。

  21. 料件生产订单明细表,我们要通过BOM结构的反向查询,要知道某一物料由哪些生产订单需要耗用,并必须了解到各自耗用多少。

  22. 系统要支持生产前的套料分析,就是生产人员输入将要生产的任何一款产品,系统能依照产品BOM模拟出来要哪一些材料,这些材料当前库存有多少,都各在哪个仓库。

  23. 对于一些常用物料,可设为其安全库存量,在系统低于该库存量时,系统能发布预警信息给生产有关人员,以做好生产备料。

  1. 对于生产的全部过程中突发的委外作业,系统是不是具备委外工序功能暂不做要求,但系统必须支持最简单方便的处理这类突发性的委外作业,还能做到委外对账、发票及成本核算。

  2. 系统一定要具有委外对帐明细表,可以筛选任何一个委外厂商的一个月的送货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便委外人员的月底委外应该支付的账款对帐。

  3. 系统可以每时每刻查看委外厂商的在制物料数量,就是说我们生产人能随时查看任何一个委外厂商处还有多少材料在制未交货,以便生产人员跟踪。

  4. 已入库未核销委外订单查询表,系统必须能过滤出已经委外入库但未做核销的委外订单明细查询报表,以便委外人员及时核销及月底成本计算。

  1. 系统必须预设最新的大陆体系的会计科目,常用的“管制科目”(系统自动生成凭证的科目)系统可以预设,也可以允许财务人员根据工厂实际做调整。

  2. 系统必须支持总分类账余额表和明细分类账关联查询,就是我们既要知道总账科目余额又要知道是哪些明细票据和凭证生成的这些总账余额。

  3. 系统需预设三张常用的财务报表:资产负债表、现金流量表、损益表(利润表),并允许客户修改这些计算公式,最好能支持不同两期之间的财务数据的比较。

  4. 系统必须支持个人余额表和往来明细账、部门余额表和往来明细账、客户余额表和往来明细账、供应商余额表和往来明细账的关联查询。

  5. 应收模块必须有客户对账单报表,应付模块必须有采购对账单报表,以供会计人员和客户、供应商进行应收、应付账款的核对。

  6. 系统需要支持简单的财务预算,比如对一些职能部门的管理费用、营业费用的预算等,并可以就本期实际发生额同预算进行比较,超过部分可以进行控制或者预警的功能。

  7. 系统必须支持呆坏帐处理(备抵法或者直接转销法),支持以销售收入百分比、应收账款余额百分比、应收账款账龄分析法中的某一种来计提坏账准备。

  8. 系统需支持应收、应付账款账龄分析,财务人员可以每时每刻查看任一客户、任一供应商的应收、应该支付的账款的账龄时间,以期减少财务风险。

  9. 系统最好支持财务高级应用的KPI分析,如偿债能力分析的流动比率、速动比率等;经营能力分析的应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率、总资产周转率等;获利能力分析的资产报酬率、股东权益报酬率、纯益率等财务高级应用。

  1. 系统必须支持标准成本维护,如外购材料标准成本维护,自制成品、半成品标准成本维护,委外产品标准成本维护,并可以根据产品实际成本来重新发布产品标准成本。

  2. 系统必须支持分批、分步、品种法的成本核算方式,就是需要系统能够支持按生产订单、按产品工序、按产品别来计算企业的实际制造成本。

  3. 人工费用、制造费用、公共材料需要支持多种比较合理的分摊方式,不可以仅仅以入库数量来分摊,最好需要支持权重、工时定额或者材料定额的分配方式之一种。

  4. 系统需支持公共材料的费用分摊,需支持重工生产订单的实际成本计算,需支持非标生产订单的实际成本计算,这些异常情况的生产成本计算系统必须支持。

  5. 存货成本的计算跟踪过程。比如生产订单某一款产品的材料耗用数量是多少、材料耗用金额是多少,材料耗用成本价是多少,材料耗用成本价又是如何得来的?系统必须支持存货成本计算的过程跟踪。

  6. 系统需支持查看工单材料耗用明细表、人工费用成本分配表、制造费用成本分配表、公共材料领用分配表及各占百分比,以便成本人员很清晰的知道一个产品的组成部分。

  7. 系统要支持查看销售成本明细及汇总表,如可以查看本月销售产品数量、销售产品金额、销售成本、销售毛利及毛利率等相关信息。

  8. 系统需支持查看存货成本汇总信息,如材料的自制领用金额、委外领用金额,半成品的入库金额、领用金额,成品的入库金额、销售成本,公共材料的耗用金额等信息,系统只有提供这些信息,才可以在成本计算完成之后向总账切相关成本凭证的。

  9. 系统需支持存货进销存累积明细及汇总表,可以直接查看任何一存货的期初数量、金额,本期投入数量、金额,本期转出数量、金额,期末结存数量和金额及按类别汇总查询,类似成本台帐的一支报表。

  10. 系统需要支持在制品成本明细表,可以查看任一工单在制品期初原料、人工、制费,本期投入的原料、人工、制费,本期转出的原料、人工、制费,期末结存的原料、人工、制费等在制品信息。

  11. 系统需支持实际成本与标准成本比较分析,可以从直接材料、直接人工、制造费用、公共材料等方面,对产品的标准成本和实际成本作比较。

  12. 在成本计算完成之后,可以根据企业的存货实际成本发生额出具完整的营业成本明细表,可以查看任一类存货的成本结转状态。

  1. 系统要支持固定资产按直线法或者双倍余额递减法等计提固定资产折旧的方法,月末可以分明细和汇总自动去计提当月固定资产折旧。

  2. 固定资产模块需要支持固定资产请购、采购、验收、建资产卡片、大修、重估、变更、出售、报废等固定资产模块一般性作业。

  由于品质模块在ERP中作用不大,人事有单独的系统,故这两个模块的一般性需求我没有去整理,若需要的话,我随后再补充上来。

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